根据档案管理规定，这些单位是有档案管理资格的，并且这些单位也会要求员工将档案放在本单位。
通常情况下，个人档案从学校之后就在有人事权的单位或人才中心保管，一直在国家公职单位上班的人员，不会出现档案一直在自己手里的情况，因为这些单位每年都会对档案进行审核和记录，而退休之前档案还在自己手里，主要是因为工作单位发生了变化，档案采取了自带的方式进行移交，且又没有及时移交给就职单位进行保管，而就职的单位不重视档案的审查，自己也没有引起足够的警觉，直到了退休的年龄才发现档案一直滞留在自己手上。
档案还在自己手里怎么办
如果我的个人档案已经在我手里六年了，我该怎么办？
很多人不了解人才中心的职能，导致以后的档案问题没有及时解决。他们都不知道，个人的档案是不能自己保存的，也不了解档案的重要性，有些人的想法是放在自己手里既省时又省钱。但是往往会造成一个问题，档案就要成为死档了，会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。
湖南农业大学东方科技学院
个人档案是一个人身份的象征，而幼师的个人档案就是它幼师身份的代表，幼师的个人档案中，主要包含教职工个人档案信息表，其次还含有身份证，，教师资格证，普通话证以及其他证件的复印件。只有这些档案材料齐全，幼师才会能被工作单位征用。如果存在意外导致个人档案丢失，应及时补办。
大学档案被自己打开了怎么处理
如果半年后，自学本科生取得主考院校所颁发的学士学位证书，还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份，和生登记表合并一起，成为自学本科生的*后的档案。